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C12 Aprovechando las reuniones
- ¿Con qué frecuencia nuestras reuniones están dominadas por una o dos ‘personas importantes’ diciéndoles a todos lo que deberían hacer? ¿Cuán productivo es este tipo de reunión? ¿Hay mayores posibilidades de que los miembros se involucren más en el trabajo si ellos han participado en la toma de decisiones? ¿Cómo podrían los miembros evitar que las reuniones caigan en la situación ilustrada abajo?
- Líderes perceptivos alentarán a que los miembros de grupo tomen cada vez más y más responsabilidad en ambos casos, durante las reuniones y en el trabajo práctico. Con tiempo el papel del líder puede tornarse menos importante ya que miembros del grupo se acostumbran más a compartir responsabilidades.
Discusión
- Para ayudar a que los miembros tomen decisiones, especialmente en asuntos sensibles, un buen Presidente debe tener la habilidad suficiente para interrumpir el debate, resumir los puntos de vistas expresados y pedir que se tome una decisión, si es necesario pidiendo que se vote levantando las manos. La postergación de decisiones es necesaria sólo si se precisa más información. ¿Qué pueden hacer los miembros del grupo cuando las reuniones están mal dirigidas?
- Continuen las discusiones sobre cómo alentar mayor participación en las reuniones. ¿Cómo sé podría pedir educadamente a ‘las personas importantes’ que permitan que otros viertan sus opiniones también? ¿Cómo sé podría dar a las mujeres confianza para hablar y dar a conocer sus opiniones?
- ¿Cómo se puede aprovechar el tiempo cuando se tienen reuniones? ¿Cómo asegurarse que las reuniones empiecen a tiempo? ¿Cómo sé podría lograr tomar decisiones en lugar de posponerlas para todavía otra reunión? ¿Cuándo deberían tomarse las decisiones, al principio o al final de las reuniones? ¿Por qué?
- Un buen y efectivo Presidente es clave. Ellos necesitan prepararse para las reuniones con una agenda bien planeada a la cual se sigue. Deben ponerse límites en el uso de tiempo para reuniones y cumplirlos.
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This page was last updated on 17 November 2005
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