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C20 Guardando registros
- Registros resumidos, claros y exactos de cada reunión deben guardarse. Buenos registros (actas) significarían que cualquier discordancia que emergiera sobre decisiones pasadas puede ser verificado rápidamente. Estos registros pueden también ser utilizados para chequear el progreso logrado.
- Para cada actividad llevada a cabo, deben guardarse buenos registros. Varias organizaciones externas considerarían buenos registros como un indicador de la habilidad del grupo en el manejo de materiales y fondos. Pueden también proporcionar una lista de aquellos que atendieron a cada reunión. Estos registros deben estar siempre a disposición de los miembros.
- Es una buena idea que los miembros que representan al grupo anoten en una agenda cada actividad, cuántos asistieron, qué se compartió o aprendió, cuáles fueron los resultados etc. Esta idea sencilla proporcionará buenos registros y bastante información para la evaluación del trabajo del grupo.
Discusión
- Consideren el propósito de los registros mantenidos por cualquier grupo u organización en el que los participantes tienen experiencia. ¿Fueron estos registros de utilidad? ¿Con qué frecuencia se revisaron estos registros?
- ¿Podrían haber sido más útiles los registros? ¿Se les permitió a los miembros ver copias de los registros? ¿Era esta información demasiado detallada o poco detallada?
- Consideren la presente reunión. ¿De qué manera guardarían ustedes un registro de esta reunión? ¿Creen ustedes que es necesario anotar todas las discusiones o solo las decisiones a las cuales se llegaron? ¿Creen que las actas deben ser tan resumidas como sea posible ó tan largas como sea posible?
- ¿Hay algún participante que tiene un diario de actividades? La toma de notas puede ser breve, pero aún así, ellas pueden probar ser bastante útiles.
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This page was last updated on 17 November 2005
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