El papel de un(a) Secretario(a) es dar apoyo al Presidente, mantener notas claras y asegurarse del buen funcionamiento del grupo. Un(a) Secretario(a) necesita ser:
- educado(a), que sepa leer y escribir de tal manera que pueda registrar (minutas) de todos los puntos importantes discutidos y de las decisiones tomadas en cada reunión
- capaz de escribir cartas e informes a nombre del grupo
- capaz de organizar el tiempo y lugar de las reuniones y asegurarse que todos los miembros obtengan esta información y los detalles de los asuntos a ser discutidos
- capaz de cuidar y organizar cualquier información, recursos y notas que el grupo posee.
Discusión
- Esta lista tal vez no está completa. ¿Qué otros papeles podrían agregarse?
- ¿Cuales son las posibles consecuencias para un grupo que es incapaz de tomar notas de sus reuniones y actividades?
- ¿Cuáles son los beneficios de una buena organización para un grupo pequeño?
- ¿Qué cualidades personales necesitaría él (la) Secretario(a)?
- ¿Cuál de estos papeles creen los participantes que es el más importante? Éstos podrían ser ordenados en orden de importancia.
- ¿Cuán importante es saber leer y escribir para el papel de Secretario(a)? ¿Hay entrenamiento disponible para cualquiera que podría ser un(a) buen(a) Secretario(a), pero necesita que se le estimule en su alfabetización?
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