Hacer buenos planes lleva su tiempo. Es fácil saltear esta etapa y empezar a actuar. Sin embargo, nunca se desperdicia el tiempo cuando se planifica. Hacer buenos planes también nos ayuda a evaluar nuestro progreso en cada etapa.
Si acumulamos experiencia haciendo buenas planificaciones no solo ayudará a la comunidad a lograr sus objetivos sino también atraerá el interés y la aprobación de autoridades y donantes externos, en caso de que fueran necesarios. Hagan memoria de los sueños que la gente ha expresado. Algunos de ellos necesitarán ayuda y dinero de afuera. A todo grupo que haya guardado un registro de sus actividades y haya aprendido a escribir informes breves le resultará más fácil obtener ayuda para planes mayores en el futuro. Cuando empiecen a planificar háganse estas preguntas fundamentales:
- ¿Cuál es nuestra visión más amplia?
- ¿Qué problema específico vamos a tratar de resolver primero?
- ¿Qué queremos lograr?
- ¿Con quién lo estamos haciendo?
- ¿Cómo haremos el trabajo y qué recursos necesitamos?
Discusión
- Hay un dicho que dice así: ‘Alguien que falla en la planificación hace planes para fallar.’ Compartan su experiencia en esto. ¿Están de acuerdo?
- Formen una comisión y asignen responsabilidades a diferentes personas, incluyendo a otras de la comunidad que tengan capacidades específicas o interés en el tema. Hagan planes para reunirse regularmente, así todos se mantendrán al tanto de lo que está sucediendo. Por ejemplo, si la prioridad es la salud, inviten a la comisión a empleados de la clínica, a auxiliares locales de salud y a funcionarios del gobierno que trabajan en salud. Si la prioridad es la educación, asegúrense que estén en la comisión maestros, directores, padres y funcionarios de la educación.
- Hagan un ensayo utilizando las preguntas anteriores en un ejemplo simple. Elijan como ejemplo una tarea sencilla, como podría ser preparar una taza de té para una visita. Con la ayuda de estas preguntas diseñen un plan de acción. Trabajen en grupos pequeños. Debatan los resultados y pónganse de acuerdo en cómo mejor expresarlo en palabras.
- Ahora retomen la prioridad que la comunidad eligió y anótenla de la misma manera.
- Nos ha llevado mucho tiempo obtener entusiasmo por lograr cambios. Tengamos cuidado con no perderlo. Es fundamental que algunos cambios sucedan muy pronto para mantener el entusiamo y el compromiso de las personas. A medida que vean que las cosas suceden se sentirán motivadas a continuar y quizás hasta a aumentar sus esfuerzos. Hablen sobre lo que deberán hacer para mantener este proceso.
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