O líder pode, muitas vezes, assumir o cargo de Presidente nas reuniões, mas as duas funções são diferentes e podem ser desempenhadas por pessoas diferentes. Durante as reuniões, o Presidente precisa:
- explicar claramente as questões que estão sendo discutidas e examinar constantemente até onde a discussão chegou
- ser capaz de inspirar e motivar os outros durante as reuniões
- incentivar as pessoas mais caladas a dar as suas opiniões, os seus pontos de vista e compartilhar o seu conhecimento
- controlar qualquer debate e assegurar que as pessoas não saiam do assunto
- permitir que sejam tomadas decisões de comum acordo
- assegurar que as discórdias e as discussões não interfiram com o progresso contínuo do grupo
- deixar de lado os sentimentos pessoais e ter um bom discernimento em nome do grupo
- compartilhar as responsabilidades e o trabalho
- ser acessível e incentivar a abertura.
Discussão
- Enfatize o fato de que a lista fornecida não está completa. Discuta cada aspecto um por um e use exemplos sempre que possível. Que outras qualidades e responsabilidades poderiam ser acrescentadas? Por quê?
- Quais destas funções os participantes acham que são mais importantes? Por quê? Se a maioria dos membros forem alfabetizados, estas funções e quaisquer outras sugeridas poderiam ser escritas em pedaços de papel e, então, colocadas em ordem de importância.
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