O planejamento cuidadoso leva tempo. É fácil omitir esta etapa e simplesmente começar a fazer as coisas. Entretanto, o tempo usado no planejamento nunca é um desperdício. O bom planejamento também ajuda a verificar o progresso.
Adquirir experiência no bom planejamento não só ajuda a comunidade a ter êxito, mas também ajudará muito a se obterem o interesse e a aprovação das autoridades de fora e dos doadores, se necessário. Lembre-se dos sonhos que as pessoas têm para esta região. Alguns deles precisam de ajuda e de dinheiro de fora. Qualquer grupo que tiver mantido registros cuidadosos de suas atividades e tiver aprendido a escrever relatórios curtos achará muito mais fácil obter ajuda para planos maiores no futuro.
Há algumas perguntas fundamentais a serem feitas, quando vocês começarem a planejar:
- Qual é a nossa visão mais ampla?
- Qual é o problema específico com o qual iremos lidar primeiro?
- O que estamos esperando alcançar?
- Com quem o vamos fazer?
- Como o trabalho será feito, e que recursos serão necessários?
Discussão
- Há um ditado que diz: “Aquele que fracassa no planejamento, planeja o fracasso.” Discutam suas próprias experiências nisso. Vocês concordam?
- Formem um comitê e elejam pessoas para assumir diferentes responsabilidades, inclusive outras pessoas da comunidade com habilidades específicas ou interesse no problema. Planejem encontros periódicos, para que todos saibam o que está acontecendo. Por exemplo, se a prioridade for a saúde, convidem funcionários das clínicas, sanitaristas locais e funcionários governamentais da área da saúde para o comitê. Se a prioridade for a educação, assegure-se de que haja professores, diretores, pais e funcionários da área da educação no comitê.
- Pratiquem usando as perguntas da página anterior com um pequeno exemplo. Escolham uma tarefa como exemplo, tal como fazer uma xícara de chá para uma visita. Com a ajuda das perguntas, façam um plano de ação. Trabalhem em pequenos grupos. Discutam os resultados e entrem em acordo sobre a melhor maneira de colocar o plano de ação em palavras.
- Agora voltem à prioridade decidida pela comunidade e escrevam tudo da mesma forma.
- Criar entusiasmo pela mudança levou muito tempo. Assegurem-se de que este entusiasmo não se perca. É vital que ocorram algumas mudanças bem rápido, para manter o entusiasmo e o comprometimento das pessoas. Ao verem as coisas acontecendo, elas ficarão mais dispostas a continuar e, talvez, até mesmo se esforcem mais. Discutam tudo o que precisa ser feito para apoiar este processo.
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