DOFA são as iniciais de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas e Ameaças, uma maneira de se analisar as organizações, os programas ou os projetos. Um exercício de DOFA pode ajudar a trazer novas idéias sobre o seu trabalho através da identificação dos fatores que o influenciam ou o influenciarão, tanto agora como no futuro. Este exercício geralmente funciona melhor, se realizado com um grupo misto, com pessoas de diferentes áreas e níveis de dentro e de fora de uma organização.
Os facilitadores precisarão de:
- quatro folhas grandes de papel ou um quadro grande dividido em quatro
- papel para cada grupo
- canetas, lápis, canetas marcadores ou giz.
Divida as pessoas em pequenos grupos (duas a seis pessoas é o ideal). Você pode preferir dividi-las por tipo ou área de trabalho, ou por função (voluntários, pais, membros de comitês, etc).
Pede-se a cada grupo que faça uma lista das fortalezas e debilidades da organização ou projeto e das oportunidades e ameaças enfrentados por esta/este. Geralmente, as fortalezas e debilidades são consideradas como internas ao projeto e referem-se à situação presente. As oportunidades são áreas para desenvolvimentos futuros, e as ameaças são áreas de problemas em potencial. Tanto as oportunidades como as ameaças são geralmente externas.
Estabeleça um limite de tempo para o exercício, como, por exemplo, 15 ou 20 minutos. Esclareça que este é um exercício de explosão de idéias, em que você está atrás de opiniões honestas e muitas idéias diferentes, e não uma discussão ou argumentação detalhada. Os grupos podem anotar as suas idéias no papel fornecido. Após a explosão de idéias, os grupos podem transferir as suas respostas para as folhas de papel maiores ou para o quadro e, então, discutir as idéias para cada área. É útil comparar as fortalezas e as debilidades específicas da organização ou projeto com as de outras organizações ou projetos conhecidos.
Faça os grupos compararem suas respostas para cada área, fazendo perguntas para ajudar este processo. Os grupos tiveram respostas semelhantes ou muito diferentes? O que isso mostra sobre as experiências e as percepções dos diferentes grupos? Há áreas em que todos concordaram claramente e outras em que se discordou? As respostas oferecem idéias sobre as áreas que necessitam de ser fortalecidas ou futuras direções para o trabalho?
No quadro abaixo, há alguns comentários de participantes de um programa de reabilitação com base em uma comunidade rural durante um exercício de DOFA. Pense onde você colocaria cada idéia (fortalezas, debilidades, oportunidades ou ameaças) e porquê. Às vezes, você verá que um comentário pode servir para mais de uma categoria.
Este artigo foi adaptado a partir da Edição 29 de CBR News, publicado pela Healthlink Worldwide.